Công văn nhập cảnh Việt Nam cho người Trung Quốc: Thủ tục mới nhất 2026

Nắm vững quy trình xin công văn nhập cảnh cho người Trung Quốc năm 2026, giúp bảo lãnh chuyên gia, lao động và người thân,công văn nhập cảnh Việt Nam cho người Trung Quốc là yếu tố then chốt để tiết kiệm thời gian và chi phí.

Tại Vietkite Visa, chúng tôi hiểu rằng mỗi hồ sơ đều có những đặc thù riêng. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp lộ trình chi tiết từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến khi dán tem visa tại cửa khẩu.

1. Công văn nhập cảnh Việt Nam là gì?

Công văn nhập cảnh (hay còn gọi là thư mời nhập cảnh) là văn bản chấp thuận của Cục Quản lý xuất nhập khẩu cho phép người Trung Quốc nhập cảnh vào Việt Nam với các mục đích cụ thể như làm việc, đầu tư, thương mại hoặc thăm thân.

Đối với công dân Trung Quốc, đây là “chìa khóa” bắt buộc để có thể dán thị thực (Visa) tại các sân bay quốc tế hoặc cửa khẩu đường bộ (Móng Cái, Hữu Nghị, Lào Cai…).

Các loại công văn phổ biến năm 2026:

1- Diện Thương mại (DN1, DN2): Dành cho người vào làm việc với doanh nghiệp Việt Nam.

2- Diện Lao động (LĐ1, LĐ2): Dành cho chuyên gia có giấy phép lao động hoặc xác nhận không thuộc diện cấp GPLĐ.

3- Diện Thăm thân (TT): Dành cho người Trung Quốc có người thân (vợ, chồng, cha mẹ, con cái) là người Việt Nam hoặc người nước ngoài đang làm việc hợp pháp tại Việt Nam.

Mẫu công văn nhập cảnh làm việc cho người nước Trung Quốc

2. Thủ tục xin công văn nhập cảnh cho người Trung Quốc 2026

Quy trình hiện nay đã được tích hợp một phần qua cổng dịch vụ công trực tuyến, tuy nhiên khâu chuẩn bị hồ sơ giấy vẫn đóng vai trò quyết định.

2.1. Hồ sơ cần chuẩn bị

Để quá trình xin công văn nhập cảnh tại Cục Quản lý xuất nhập khẩu diễn ra suôn sẻ, Quý anh/chị cần chuẩn bị:

1- Hồ sơ pháp nhân của công ty bảo lãnh: Giấy phép kinh doanh, mẫu dấu, chữ ký số (nếu nộp online).

2- Mẫu công văn nhập cảnh (NA2): Khai báo thông tin người nước ngoài và lịch trình dự kiến.

3- Hộ chiếu người Trung Quốc: Phải còn hạn trên 6 tháng và không thuộc diện “hộ chiếu điện tử” có hình lưỡi bò (đối với hộ chiếu có hình lưỡi bò, Việt Nam sẽ cấp visa rời).

4- Giấy tờ chứng minh mục đích: Giấy phép lao động (diện LĐ), Giấy chứng nhận quan hệ gia đình (diện TT).

2.2. Quy trình bảo lãnh người Trung Quốc vào Việt Nam

–  Doanh nghiệp/Cá nhân tại Việt Nam chuẩn bị hồ sơ theo quy định.

–  Nộp hồ sơ tại Cục quản lý xuất nhập khẩu (Hà Nội hoặc TP.HCM).

–  Theo dõi kết quả qua mã hồ sơ.

–  Nhận công văn (bản gốc hoặc bản điện tử) và gửi file cho người phía Trung Quốc để làm thủ tục lên máy bay/qua cửa khẩu.

3. Thời gian xét duyệt và Phí xin công văn nhập cảnh cho người Trung Quốc

Nhiều khách hàng thường thắc mắc về chi phí và thời gian. Dưới đây là bảng tổng hợp tham khảo tại Vietkite Visa:

Thời gian xét duyệt công văn nhập cảnh Việt Nam: Thông thường từ 5 – 7 ngày làm việc. Trong trường hợp khẩn cấp (công tác đột xuất, sự cố kỹ thuật nhà máy), Vietkite Visa có thể hỗ trợ xử lý chỉ trong 1 – 2 ngày.

4. Công văn nhập cảnh diện Lao động (LĐ) và Thương mại (DN)

Đây là hai diện thế mạnh của Vietkite Visa. Chúng tôi chuyên xử lý:

– Công văn nhập cảnh diện thương mại (DN) cho người Trung Quốc: Hỗ trợ doanh nghiệp mới thành lập, doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm bảo lãnh.

– Công văn nhập cảnh diện lao động (LĐ) cho người Trung Quốc: Tư vấn song song cùng thủ tục cấp Giấy phép lao động để đảm bảo tính lưu trú dài hạn.

Mẫu visa lao động nhập cảnh Việt Nam cho người Trung Quốc

5. Những lưu ý đặc biệt cho người Trung Quốc nhập cảnh 2026

1- Cửa khẩu nhập cảnh: Phải chính xác như trong công văn. Nếu Quý anh/chị đăng ký nhập cảnh tại sân bay Tân Sơn Nhất nhưng lại đi đường bộ qua cửa khẩu Hữu Nghị, công văn đó sẽ không có giá trị.

2- Hộ chiếu chữ E: Người Trung Quốc sử dụng hộ chiếu điện tử (E-passport) sẽ được cấp visa rời thay vì dán trực tiếp vào hộ chiếu.

3- Thủ tục thăm thân cho người Trung Quốc vào Việt Nam: Cần đặc biệt lưu ý tính hợp pháp hóa lãnh sự của các giấy tờ chứng minh quan hệ (như giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh) cấp tại Trung Quốc.

6. Tại sao nên chọn Vietkite Visa để ủy thác làm nhanh, làm khẩn?

Giữa hàng trăm đơn vị trên thị trường, Vietkite Visa tự hào là đối tác chiến lược của nhiều doanh nghiệp FDI Trung Quốc tại Việt Nam nhờ:

– Kinh nghiệm dày dặn: Hơn 10 năm xử lý các trường hợp hồ sơ khó, quốc tịch “nhạy cảm” hoặc cần bay gấp.

– Minh bạch chi phí: Không phát sinh chi phí ẩn, báo giá một lần duy nhất.

– Hỗ trợ đa ngôn ngữ: Đội ngũ chuyên viên am hiểu văn hóa và quy định pháp luật Việt – Trung.

– Bảo mật thông tin: Cam kết bảo mật tuyệt đối dữ liệu khách hàng và doanh nghiệp bảo lãnh.

Dịch vụ visa Vietkite hỗ trợ làm công văn nhập cảnh cho người Trung Quốc uy tín

7. Câu hỏi thường gặp (FAQ)

–  Tôi có thể xin công văn nhập cảnh tại sân bay không?

 Không. Bạn phải có công văn chấp thuận TRƯỚC khi khởi hành. Tại sân bay, bạn chỉ thực hiện thủ tục dán tem visa vào hộ chiếu.

–  Công ty tôi ở tỉnh lẻ có thể nộp hồ sơ tại TP.HCM không?

 Có. Vietkite Visa hỗ trợ nộp hồ sơ tại Cục QLXNC TP.HCM và Hà Nội cho tất cả doanh nghiệp trên toàn quốc.

–  Nếu bị từ chối công văn, tôi có mất phí không?

Tại Vietkite Visa, chúng tôi sẽ thẩm định hồ sơ trước khi nộp. Nếu hồ sơ không đủ điều kiện, chúng tôi sẽ tư vấn phương án điều chỉnh để đảm bảo tỷ lệ đậu cao nhất.

Kết luận & Liên hệ

Vì vậy, việc thực hiện thủ tục xin công văn nhập cảnh cho người Trung Quốc 2026 không quá phức tạp nếu Quý anh/chị nắm vững quy định hoặc tìm được một đơn vị đồng hành uy tín. Vietkite Visa cam kết mang lại sự an tâm, giúp Quý doanh nghiệp tập trung vào hoạt động kinh doanh mà không phải lo lắng về rào cản pháp lý.

Để được tư vấn chi tiết về dịch vụ làm công văn nhập cảnh cho người Trung Quốc uy tín hoặc các diện visa khác, vui lòng liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay!

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Công ty TNHH TM DV DL VIETKITE (TOUR & VISA)

– Trụ sở: 160/25/31 Bùi Đình Túy, KP17, P. Bình Thạnh, Hồ Chí Minh, Việt Nam.

– VPGD: 276 Nơ Trang Long, Phường Bình Thạnh, Hồ Chí Minh, Việt Nam.

– Hotline/Zalo/WhatsApp: +84 912 992 447

 -Trang chủ: dichvuvisauytin.net

View: 19